Datamigratie: historie uit legacysystemen veilig naar je nieuwe dataplatform
In legacysystemen zit vaak jaren aan historie die een organisatie niet kwijt wil. Denk aan transacties, klantgegevens of productiecijfers die nodig blijven voor rapportages, analyses en verantwoording. Bij Creates brengen we die data over naar een modern dataplatform op Microsoft Fabric of Databricks. We stellen de historie eerst veilig. Daarna maken we haar bruikbaar naast de data uit de huidige systemen.
Wat een migratie mogelijk maakt
Zolang historische data in een oud systeem staat, is die lastig te combineren met de data van nu. Vergelijkingen over meerdere jaren vragen dan handwerk. Het oude systeem blijft daarnaast een aparte omgeving die beheer nodig heeft.
Een migratie brengt de historie naar dezelfde plek als de rest van de data. Zo kan een organisatie over jaren heen vergelijken en analyseren, in dezelfde rapportages en met dezelfde definities. Daarmee is een migratie vaak een van de eerste stappen naar een hoger niveau van datavolwassenheid.
Hoe het werkt
-
Eerst helderheid
Niet elke migratie is vooraf goed te overzien. Is de aanpak nog onzeker, dan beginnen we met een verdiepingssessie van een dagdeel. Daarin brengen we in kaart wat er in het oude systeem zit, wat er mee moet en waar de risico’s zitten. Pas daarna wordt er gebouwd.
-
Historie veiligstellen
We stellen de historie eerst veilig, los van de rest van het project. Zo hoeft de inrichting van het nieuwe platform niet te wachten tot de migratie volledig is afgerond.
-
Overzetten en controleren
De data wordt overgezet naar het dataplatform en daar op dezelfde manier ingericht als de data uit de huidige bronnen. Datakwaliteitschecks zijn standaard ingericht. Afwijkingen worden daardoor zichtbaar bij het overzetten, en niet pas als een rapport niet klopt.
Wat het oplevert
Na de migratie staat de historie in het dataplatform, in de eigen omgeving van de organisatie. Ze is te combineren met actuele data en te gebruiken in rapportages in Power BI. De inrichting staat als code bij de klant, dus er ontstaat geen nieuwe afhankelijkheid. Voor het deel waarvan de scope na de verdieping vaststaat, geldt een vaste prijs.
Veelgestelde vragen
Wat is een datamigratie van legacysystemen?
Bij een datamigratie van legacysystemen wordt historische data uit verouderde systemen overgezet naar een modern dataplatform. Creates doet dat op Microsoft Fabric of Databricks. De historie blijft zo beschikbaar voor rapportages en analyses, ook als het oude systeem niet meer wordt gebruikt.
Moet het nieuwe dataplatform wachten tot de migratie klaar is?
Nee. Creates stelt de historie eerst veilig, los van de rest van het project. De inrichting van het nieuwe platform kan daardoor gewoon doorgaan.
Wat als niet duidelijk is wat er in het oude systeem zit?
Dan begint de migratie met een verdiepingssessie van een dagdeel. Daarin wordt in kaart gebracht wat er in het systeem zit, wat er mee moet en waar de risico’s liggen. Op basis daarvan wordt de aanpak bepaald.
Hoe wordt de kwaliteit van de gemigreerde data bewaakt?
Elke migratie krijgt standaard datakwaliteitschecks. Afwijkingen worden zo zichtbaar tijdens het overzetten, en niet pas wanneer een rapport onverwachte cijfers laat zien.
Wat kost een datamigratie?
Dat hangt af van de omvang en de complexiteit van het oude systeem. Voor het deel waarvan de scope na de verdieping vaststaat, spreekt Creates een vaste prijs af.
Kan het oude systeem na de migratie uit?
Zodra de historie in het dataplatform staat en is gecontroleerd, is het oude systeem daarvoor niet meer nodig. Of het volledig kan worden uitgefaseerd, hangt af van de andere functies die het nog vervult.
Waar staat jouw organisatie?
Een migratie is vaak een van de eerste stappen naar een hoger niveau van datavolwassenheid. De datavolwassenheidsscan laat zien waar een organisatie nu staat en wat de volgende stap vraagt. Voor vragen over een specifieke migratie kun je contact opnemen met Gersy Lommen.