Meer grip en overzicht: de stap van Excel naar een centraal dataplatform
Bij Caesar ViaNova zaten ze jarenlang vast aan losse spreadsheets, oude gewoontes en veel handwerk. Maar soms ontstaat vernieuwing niet uit een briljante ingeving, maar gewoon omdat het dagelijkse werk schreeuwt om overzicht. Wijnand Gase, business controller bij Caesar ViaNova, vertelt open: “We deden veel in Excel. Dat gaat goed, tot het delen van, analyseren van en samenwerken met data lastiger wordt.” Niet met tromgeroffel en grote woorden, maar met aandacht voor eenvoud begon zo de overstap naar een centraal dataplatform.
Meer overzicht, minder gedoe
Het nieuwe platform bood in eerste instantie vooral rapportages, maar al snel werd het de ruggengraat van het financiële proces. Met alle data overzichtelijk bij elkaar, worden correcties sneller doorgevoerd en registratie-feiten zijn makkelijker te controleren. Wat eerst nog handwerk was, kost nu een fractie van de tijd. Daardoor ontstaat er meer ruimte om vooruit te kijken.
Wijnand: “Waar ik eerst van verschillende plekken alles bij elkaar moest sprokkelen, kan ik nu met een paar kliks direct zien hoe alles ervoor staat. Dat werkt niet alleen sneller, het zorgt ook voor rust.”
Bouwen aan zelfredzaamheid
Maar, dit is niet het einde van de rit. Komend jaar hoopt Wijnand over te stappen op Microsoft Fabric. Daarmee wordt het platform niet alleen toekomstbestendiger, maar ook toegankelijker voor collega’s. Minder afhankelijk zijn van experts, meer grip en inzicht voor iedereen. Dat is het streven. Een slim dashboard voor managers, waar direct duidelijk is waar aandacht nodig is, staat hoog op zijn verlanglijstje.
Handige tips van Wijnand
Een dataplatform bouw je niet zomaar. Wijnand deelt nog wat handige tips:
- Leg goed vast wat je doet. Zorg voor duidelijke afspraken over welke data je verzamelt en hoe KPI’s tot stand komen. Zo weet iedereen waar die op kan vertrouwen.
- Zorg voor één echte waarheid. Werk vanuit één bron en voorkom ‘eigen versies’ van de werkelijkheid. Hoe duidelijker het platform, des te minder is de ruis in je besluitvorming.
- Blijf kritisch en investeer in beheer. Controleer regelmatig je dashboards. Vooral na updates en veranderingen. Investeer in voldoende capaciteit voor databeheer, want vertrouwen moet je immers blijven verdienen.
- Maak het makkelijk voor je mensen. Geef gebruikers heldere uitleg. Laat ze stapsgewijs wennen aan nieuwe tools en zorg dat ze feedback kunnen geven als iets niet klopt.
Samen werken aan groei
Over de samenwerking met Creates is Wijnand meer dan tevreden. “Ze denken echt mee en lossen snel dingen op. Dat is fijn, want ik kijk vooral vanuit een zakelijke bril. Dan is het prettig als je kunt vertrouwen op snelle hulp waar nodig.”
Wijnands ervaring laat zien dat vooruitgang soms gewoon neerkomt op kleine, slimme stappen zetten. Geen grote woorden, geen commerciële beloftes, maar samen werken aan overzicht, betrouwbaarheid en (uiteindelijk) rust in de organisatie.
Caesar ViaNova is net als Creates onderdeel van de Caesar Groep. Klik hier om deze IT-familie te leren kennen.