Alle vacatures

Office Manager

Vacature

Office Manager bij Creates

Geniet jij ervan wanneer je alle processen op rolletjes laat lopen, sta jij ’s ochtends te springen om met een smile naar je werk te gaan, word jij blij van het ontzorgen van je collega’s, ben jij graag de verbindende factor binnen een organisatie en wil je altijd op de hoogte zijn van wat er speelt bij je collega’s? Dan pas jij perfect bij Creates!

Binnen Creates ben jij, naast onze administratieve steunpilaar, de coördinator voor werving en je beheert onze social media kanalen. Je bent secuur, creatief, hebt een affiniteit met websites en data, bent sociaal en voelt je helemaal thuis tussen 30 creatieve vakidioten. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! 

Van laptopovereenkomst tot Escape Room

Een office manager binnen Creates is niet zomaar een office manager. Natuurlijk ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals het opstellen van overeenkomsten, het controleren en goedkeuren van facturen, het screenen van uren, ziek- en verlofmeldingen, coördinatie van het sollicitatieproces en alle andere zaken rondom onze Creators, maar dit is niet alles! 

Naast dat je ontzettend secuur bent en overzicht houdt op alle ondersteunende processen binnen onze organisatie, vragen we ook een stukje human touch. Dit zit ‘m vooral in het organiseren en faciliteren van events, het regelen van leuke attenties voor verjaardagen, aan jubilarissen of  gewoon wanneer we vinden dat iemand even in het zonnetje gezet moet worden of een steuntje in de rug kan gebruiken. Ook ben je goed in schrijven, zie je het als een uitdaging om onze sociale media kanalen te beheren en ben je een enthousiaste host voor je collega’s en onze klanten. Daarnaast is er altijd ruimte om extra activiteiten op te pakken die jij nodig vindt om jouw rol als de ultieme happiness officer te vervullen!

Feestje bij Creates

De steun en toeverlaat van iedere Creator

Om je rol goed te kunnen vervullen is het natuurlijk wel belangrijk om te weten wat we nu eigenlijk doen. Onze missie is organisaties te bewegen meer te bereiken en succesvol te zijn door het strategisch inzetten van customer experience en data. Dit staat centraal in alles wat we doen. We maken graag het verschil. Onze teams bestaan uit eigenwijze creatievelingen, loyale challengers, hardwerkende vakidioten en stuk voor stuk gemotiveerde levensgenieters.

Wij zijn betrokken, niet alleen met onze klanten, maar ook met elkaar. Dit betekent voldoende ruimte voor gezelligheid, humor en flexibiliteit in hoe jij jouw dagen inricht. Uiteraard staan we er ook samen als dat nodig is, voor de klant en voor elkaar! Zie jij dit zitten? Dan ontvangen we je met open armen in onze Creates familie.

Vol energie en een waar mensen mens

Als office manager bij Creates ben je naast dat je alles qua administratie op de rit houdt ook enorm belangrijk voor de verbinding en betrokkenheid tussen en van onze medewerkers. Je bent energiek, oprecht geïnteresseerd, sociaal en vindt het leuk om collega’s en klanten te verrassen met creatieve attenties en originele evenementen. 

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; 
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift; 
  • Inzicht en kunde in het optimaliseren van administratieve taken, zodat er meer tijd over blijft voor de ‘leuke’ dingen van je job; 
  • Ervaring in het beheren van sociale media kanalen; 
  • Ervaring in het organiseren van events; 
  • Ervaring met het coördineren van een sollicitatieproces;
  • Bij voorkeur ervaring met MySolutions of een ander Office pakket, maar dit hebben we je ook snel genoeg aangeleerd!

Je bent tussen de 32-40 uur in dienstverband beschikbaar in deze functie. Eigen indeling van jouw werkdagen behoort tot de mogelijkheden.

Groei en have fun

We vinden het belangrijk jou de faciliteiten, inspiratie en ruimte te geven om te groeien. Zo ontvang je tenminste 4 opleidingsdagen, €1.000 opleidingsbudget per jaar en ruimte om mee te doen aan zowel externe als interne leertrajecten en workshops van onder andere de Caesar Academy van de Caesar Groep waar Creates onderdeel van is.

Verder kan je rekenen op:

  • Een salaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand afhankelijk van je werkervaring;
  • Reiskostenvergoeding, maar ook een aantal extra vergoedingen om het thuis werken te vergemakkelijken;
  • 10% vakantiegeld en 26 vakantiedagen;
  • Een goede werkgeversbijdrage aan jouw pensioen en zorgverzekering;
  • Een laptop die je zelf mag kiezen.

Ons kantoor is te vinden op het bedrijventerrein Papendorp te Utrecht. Makkelijk te bereiken met de auto en voldoende (gratis) parkeerruimte. Tevens is er een bushalte voor de deur.